L’actuelle page défini le règlement de l’évènement “Le 144”. Ce règlement est disponible au format PDF mais ne dispose pas des annexes et avenants que vous pourrez retrouver en bas de page.
Définitions
Le 144 est un concours de création cinématographique se déroulant dans un laps de temps de 144 heures. Il sera désigné au cours du règlement par la mention “le concours”.
Les Premiers Films est une association loi 1901 ayant pour but princial l’organisation de concours de création. Elle sera désignée au cours du règlement par la mention “les organisateurs”.
L’ensemble des personnes physiques participant au concours seront nommés “les participants”, “les membres d’une équipe”.
Article 1 – Période officielle de création
Le 144 est un concours de création intermittent, c’est à dire se déroulant dans des intervalles de temps distincts.
Le concours se déroule sur les trois intervalles suivants :
- Du vendredi 1er mars à 20h00 au dimanche 3 mars à 20h00;
- Du vendredi 8 mars à 20h00 au dimanche 11 mars à 20h00;
- Du vendredi 15 mars à 20h00 au dimanche 18 mars à 20h00.
Le concours étant ouvert à différents pays, ces horaires sont donc définis à l’heure locale de chacun de ces pays.
Tout court-métrage produit hors de cette période sera disqualifié. Les aspects de la production interdits englobent :
- Modifications directes de scénario;
- Organisation de l’organisation du tournage (plans de travail/feuilles de service);
- Répétitions des acteurs·rices;
- L’échange d’informations et d’idées créatives;
- La captation de matières visuelles et sonores;
- La modification de matières visuelles et sonores.
Plusieurs preuves de l’absence de travail hors période officielle de création vous seront demandées (voir article 10). Les organisateurs du concours enjoignent toute équipe à ne pas enfreindre ce premier article, sous peine de disqualification de leur film et de voir tout membre de cette équipe interdit de ré-inscription ultérieure au concours. L’intérêt même du concours de 144 heures et l’égalité entre les différentes équipes participantes tiennent au respect stricte de la période officielle de création.
Article 2 – Production autorisée hors période officielle
Certains aspects de la production des court-métrage seront autorisés hors période officielle. Il s’agit de :
- L’établissement des conditions et la signature de conventions de tournage dans des décors;
- L’acquisition de matériel de tournage et d’accessoires;
- L’établissement d’une méthode de travail/d’un workflow de post-production;
- La réflexion créative, narrative et technique individuelle.
Ces actions peuvent être réalisées en amont du concours et entre chaque intervalle de création.
Article 3 – Contenus visuels et sonores autorisés
Les courts-métrages soumis lors du concours doivent contenir en quasi-totalité des éléments visuels capturés ou fabriqués pendant la période de création. Certaines matières pré-existantes sont autorisées dans le cadre de la fabrication d’effets visuels ou d’effets sonores. Un élément visuel pré-existant ne peut représenter un plan à part entière et ne sera accepté qu’en le combinant (opération de composition) avec une matière captée dans la période de création.
Article 4 – Composition d’une équipe
Tout participant au concours doit être volontaire. Le nombre de membres d’une équipe n’est pas limité. Toute équipe doit être constituée d’un·e producteur·rice et d’un·e secrétaire.
Article 4.1 – Producteur·rice
Le.a producteur·rice d’une équipe est la personne disposant des droits patrimoniaux de l’oeuvre soumise au concours. Elle doit donc au cours de la fabrication du film s’assurer de l’aquisition des différents droits de diffusion a bien été faite en son nom. En cas de non-respect du droit d’auteur ou du droits à l’image liée à sa production, le film soumis ne pourras être projeté et sera disqualifié. S’il s’avère à la suite d’une projection qu’une oeuvre projeté par les organisateurs du concours porte atteinte aux droits patrimoniaux d’un auteur ou au droit à l’image d’une personne, ceux-ci en réfutent toute responsabilité.
Afin de faciliter la tâche des producteur·rice·s, les organisateurs proposent plusieurs documents essentiels à l’acquisition des droits à l’image et droits patrimoniaux dans la rubrique “Ressources” du site.
Article 4.2 – Secrétaire
Le·a secrétaire d’une équipe est la personne chargée de communiquer toute information entre les organisateurs du concours et son équipe. Cette personne s’engage donc à se tenir au courant de l’état de production global du film que son équipe produit, et ce au cours de toute la période officielle de création. En cas de problème ou de question de la part de son équipe, c’est cette personne qui sera chargée de contacter les organisateurs du concours. La·e secrétaire d’une équipe peut également être son·a producteur·ice.
Article 5 – Inscription d’une équipe
Article 5.1 – Système d’inscription
Toute équipe désirant participer au concours doit faire l’objet d’une pré-inscription par son·a producteur·ice via la page officielle d’inscription avant le lundi 26 février 2024. Les organisateurs confirmeront par mail cette pré-inscription à l’équipe participante. Toute équipe pré-inscrite sera recontactée au mois de février 2024 afin de s’aquiter des frais de participation et ainsi confirmer son inscription. Une équipe pré-inscrite peut choisir de ne pas valider son inscription ultérieurement.
Article 5.2 – Informations sur les équipes
Il est demandé à toute équipe de se choisir un nom par lequel elle sera désignée pour le reste du concours. Ce nom ainsi que toutes les données entrées peuvent faire l’objet d’un changement en nous contactant. Pour des raisons de clarté de communication, il n’est plus possible de changer le nom d’une équipe après le début de la période officielle de création.
A des fins statistiques, il sera demandé aux participants de mentionner leur formation actuelle, mais une équipe ne représente en aucun cas une école ou formation spécifique et ces formations ne seront nullement mentionnées lors du concours.
Les données personnelles inscrites par les participants ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation du concours et ne seront pas divulguées ni vendues sans l’accord des personnes concernées. Ces données peuvent être supprimées sur simple demande.
Article 5.3 – Frais de participation
Toute inscription au concours ne sera validée que dès la réception du paiement des frais de participation. Ces frais de participation sont fixés à hauteur de 15€ par équipe et pourront être réglés via un lien transmis par email et disponible sur le site internet du concours en février 2024. Les frais de participation ne peuvent être remboursés en cas de désistement de l’équipe. Les membres d’honneur de l’association Les Premiers Films sont exonérés de frais de participation.
Article 6 – Contraintes créatives générales
Plusieurs contraintes créatives seront imposées à toutes les équipes participantes. La première étant une contrainte de durée. Pour des raisons de logistique de projection, tous les courts-métrages présentés lors du concours doivent durer au maximum 15 minutes, de la première à la dernière image, génériques compris. Il n’existe pas de durée minimale.
Une deuxième contrainte révélée dès le lancement du concours sera imposée à toutes les équipes. Il conviendra de respecter cette contrainte transversale, déposée dans les avenants de ce règlement dès son annonce, pour que le film puisse être soumis au concours. La forme prise par cette contrainte transversale sera conservée secrète jusqu’au lancement du concours.
Article 7 – Contraintes créatives spécifiques
Lors du lancement du concours, deux autres contraintes, propres à chaque équipe seront dévoilées. Les équipes devront choisir une contrainte au minimum à respecter parmi ces deux contraintes imposées. De la même manière que la contrainte transversale, la nature de ces contraintes uniques ne sera dévoilé que lors du lancement du concours et fera l’objet d’un avenant spécifique.
Article 8 – Génériques
Contrairement à nombre d’autres concours de création, le 144 n’impose pas aux participants un affichage immanquable de son existence dans les génériques des films soumis. Il est cependant recommandé de mentionner sur une ligne de générique de fin que “ce film a été réalisé dans le cadre du 144 des Premiers Films”, afin que tout public potentiel dudit film prenne conscience de ses conditions de production. Cependant cette mention n’est pas obligatoire et son absence n’entraînera nullement l’invalidation de sa soumission.
Si toutefois une équipe souhaite mettre en avant la participation du film au concours, les logos officiels de l’évènement seront disponibles dans la section “Ressources”.
Article 9 – Lancement du concours
Le lancement du concours sera effectué selon deux actions distinctes.
Article 9.1 – Session de Questions/Réponses
Un évènement virtuel, tenu via une application dédiée, aura lieu pour accueillir toutes les équipes dès le vendredi 1er mars à 19h15. Cet évènement permettra non seulement d’accueuillir les équipes mais également d’organiser une séance de questions/réponses entre les participants et les organisateurs. Cet évènement durera au minimum jusqu’à 20h45 pour pouvoir répondre aux éventuelles nouvelles questions des participants.
Malheureusement, si pour des raisons techniques, l’organisation de cet évènement virtuel ne peut avoir lieu, la session de questions/réponse pourra être reportée dans un espace oublic textuel (réseaux sociaux, “chat” public sur le site internet de l’évènement, etc…). Les équipes seront à ce moment-là prévenues via les emails et/ou par téléphone selon les informations de contacts renseignées lors de l’inscription.
Article 9.2 – Envoi des contraintes
En parallèle de cette session de question/réponse ce vendredi 1er mars et au plus tard à 20h, les contraintes transversale et uniques seront dévoilées à la fois via email – aux adresses renseignées par les producteur·ice et les secrétaires de chaque équipe – et via le site internet de l’évènement.
Article 10 – Rendus de documents intermédiaires
A l’issue des deux premiers intervalles de la période officielle de création, les équipes participantes devront rendre des fichiers informatiques intermédiaires. Ces fichiers seront :
- Un scénario (au format .pdf) exporté depuis un logiciel de traitement de texte ou scanné. Ce scénario devra être rendu au plus tard le dimanche 3 mars à 20h00 et sera envoyé à l’adresse le144@lespremiersfilms.fr. Ce scénario pourra être rendu public et faire l’objet d’une compétition de scénario puis d’une remise de prix lors de la cérémonie de cloture du concours (sauf demande contraire de l’équipe productrice du scénario).
- Un catalogue de toute la matière image et son captée lors du tournage du court-métrage. Ce catalogue sera effectué grâce au logiciel mentionné dans l’Annexe A. Ce catalogue devra être rendu au plus tard le dimanche 10 mars à 20h00 et sera envoyé à l’adresse le144@lespremiersfilms.fr. Ce fichier ne sera pas rendu public et n’est destiné qu’à vérifier le bon respect du présent règlement par les organisateurs.
- Le.s projet.s de montage du film exporté au format le plus courant du logiciel utilisé (voir Annexe B). Ce catalogue devra être rendu au plus tard le dimanche 17 mars à 20h00 et sera envoyé à l’adresse le144@lespremiersfilms.fr. Ce fichier ne sera pas rendu public et n’est destiné qu’à vérifier le bon respect du présent règlement par les organisateurs.
Article 11 – Rendu du court-métrage
Chaque court-métrage présenté fera l’objet de deux rendus différents, conformément à l’annexe C :
- Un rendu témoin, destiné à prouver la date d’export du film et optimisé pour un envoi internet rapide.
- Un rendu master, destiné à la projection en cinéma du film.
Outre leur différence d’encodage, ces deux fichiers doivent présenter un contenu visuel et sonore identique, aucune modification de montage, d’étalonnage ou de mixage ne seront tolérées. Ces deux rendus seront comparés informatiquement par les organisateurs et toute copie haute qualité présentant un écart perceptuellement et artistiquement significatif sera rejetée. Cela aboutira donc à la projection de la copie basse qualité du même film.
L’envoi témoin devra se faire absolument avant la fin de la période officielle de création, sous peine de mise hors-compétition du film. Le rendu master devra être envoyé au plus vite après ce premier envoi, si possible avant le dimanche 17 mars à 23h59. Si pour des raisons indépendantes de la volonté des participants l’export master ne peut être envoyé dans ce délai, l’équipe devra en tenir les organisateurs informés sous peine de projection du rendu témoin.
Les deux rendus devront être envoyés via le site de transfert de votre choix et un mail de confirmation ou un lien de téléchargement devront être communiqués à l’adresse le144@lespremiersfilms.fr.
Article 12 – Cession temporaire des droits de diffusion
Dans le cadre du bon déroulement du concours et à des fins de promotion, les organisateurs demandent au producteur la cession temporaire de droits de diffusion du film produit.
Article 12.1 – Cession des droits pour projection
Le producteur devra céder aux organisateur du concours les droits de diffusion de son film pour une période de six mois à compter de la remise du court-métrage. Le court-métrage pourra être projeté jusqu’à dix occurences dans des lieux différents). Cette cession de droit a pour but de permettre la diffusion de l’intégralité des courts-métrages aux participants du concours. Si cette cession de droits n’est pas respecté, le film ne sera pas élligible à la compétition du concours.
Article 12.2 – Cession des droits pour promotion
Le producteur pourra céder aux organisateur du concours les droits de diffusion de son film pour une période de dix ans à compter de la remise du court-métrage. Des extraits du court-métrage ponrront être utilisés par l’organisateur à des fins de promotion du concours et de sa structure. Ces extraits mis bout à bout ne devront pas exceder la durée de une minute et trente secondes. Si cette cession de droits n’est pas respecté, le film ne fera pas l’objet d’une exclusion du concours.
Article 13 – Films en compétition, hors compétition, disqualifié
Les différents films rendus lors du concours pourront soit être :
- En compétition : pour tous les films respectant le règlement du concours tel qu’acceptés lors de l’inscription du producteur. Ces films seront donc elligible aux différents prix décernés dans le cadre de la compétition. Tous ces films feront l’objet d’au moins une projection publique ouverte à tous les participants du concours.
- Hors-compétition : en cas de non-respect d’une contrainte artistique ou technique telles que la durée du film, l’heure de rendu du film, les contraintes créatives, un film sera mis hors-compétition. Tout films ne respectant pas le droit patrimonial et le droit à l’image sera mis hors-compétition. Son titre sera listé publiquement parmis les films soumis au concours et le film sera tout de même élligible à un prix décerné spécialement hors-compétition. Toutefois, les films hors-compétition pourront ne pas être diffusés publiquement par les organisateurs ou feront l’objet d’une projection distincte.
- Disqualifié : en cas de triche avérée et de non-respect de la période officielle de création, le film sousmis sera disqualifié. Le titre du film ne sera pas cité parmis les films rendus au concours et les membre de l’équipe seront interdits de ré-inscription ultérieure au concours.
Article 14 – Projection des courts-métrages
Afin de permettre à tous les participants de visionner les courts-métrages soumis, des projections simultanées seront planifiées par les organisateurs en France métropolitaine et à Bruxelles. La date et l’heure de ces projections seront fixées ultérieurement et feront l’objet d’un avenant spécifique.
En fonction du nombre de courts-métrage soumis par l’ensemble des participants, les organisateurs pourraient être amenés à faire plus d’une projection ou à ne pas projeter les courts-métrages classés hors-compétition.
Article 15 – Jury du concours
Les courts-métrages soumis au concours seront visionné par un jury composé de 5 personnes d’horizons et de formations différentes. Le jury aura pour objectif de désigner un film les ayant marqué par ses qualités de mise en scène, visuelles, sonore et/ou de jeu. Ces personnes ne peuvent être issues de l’équipe organisatrice ou de leur famille proche.
Article 16 – Prix et récompenses
Un film soumis en compétition peut se voir remettre l’un des trois prix suivants :
- Prix du Jury, décerné par la Jury, récompensant les qualités cinématographiques du film;
- Prix de la Première Plume, récompensant l’originalité et les qualités d’écriture du film (basé sur le scénario et le film fini);
- Prix du Public, décerné par les spectateurs présents aux projections des courts-métrages.
Les organisateurs du concours ne prévoient pas de récompenses en numéraires, en industrie ou en nature autre que les titres décernées aux équipes et films cités ci-dessus. Cependant, ils se réservent le droit de récompenser la ou les équipes primées si le budget de l’évènement le permet, un avenant sera alors apporté au présent article.
Annexes
Documents nécessaire à l’élaboration des rendus intermédiaires et finaux des films présentés au concours tels qu’évoqués dans les articles 10 et 11 du règlement.
Annexe A – Consignes de rendu du catalogue de tournage
Annexe B – Consigne de rendu du projet de montage